Email servis predstavlja jedan od kjučnih alata za komunikaciju u današnjem digitalnom svijetu. Načini komunikacije svakodnevno se razvijaju, ali email je oduvijek bio rezervisan za poslovnu komunikaciju. Zbog toga je veoma važno da razmislite o svim bitnim aspektima prilikom biranja adekvatnog email servisa. Iako su defaultni koji se nude kao prateća opcija u okviru veb hosting servisa, za mnoge često prvi izbor, posvećni – kao što je jedan od vodećih Google Workspace vam nude brojne prednosti koje će značajno unaprijediti vaše poslovanje.
Kako biste donijeli pravu odluku, zasnovanu na jasnim i preciznim informacijama mi vam donosimo prednosti i nedostatke posvećenih i defaultnih email servisa.
Prednosti posvećenih email servisa:
- Tehnička podrška 24/7. Google Workspace obezbjeđuje pomoć i podršku koja je korisnicima dostupna 24h. Na taj način vam osigurava nesmetan rad i otklanjanje svih problema u najkraćem mogućem roku, dok defaultni email servisi najčešće imaju ograničene opcije za tehničku podršku.
- Naprednija zaštita i verifikacija u odnosu na defaultne email servise. Google Workspace nudi napredne bezbjednosne opcije. On štiti vaše podatke na različite načine. Pod tim se podrazumijeva jedinstvena prijava i dvostepena verifikacija, enkripcija poruka i jaka zaštita od phishing napada. Jedinstvena prijava omogućava korisnicima, prijavu na više različitih aplikacija, poput Gmail-a, Google Drive-a, Google Calendar-a Google Meet-a i drugih, koristeći samo korisničko ime i lozinku.
Dvostepena verifikacija povećava vašu sigurnost, tako što nakon unošenja lozinke, zahtijeva od vas dodatni kod koji se obično šalje putem SMS poruke na vaš mobilni uređaj. Tek nakon unošenja koda imate pristup svom nalogu, što znači da iako neko dođe do vaše lozinke, bez drugog koraka verifikacije neće moći da pristupi vašem nalogu. Ovo je posebno značajno kada su u pitanju phishing napadi koji najčešće ciljaju na vašu lozinku i korisničko ime. Phishing email-ovi funkcionišu tako što se hakeri predstavljaju kao velike kompanije, navodeći vas da preuzmete i otvorite fajlove koji se nalaze u prilogu, kako bi došli do vaših ličnih podataka.
Kada se email servisi nalaze na Google Workspace-u, oni su u potpunosti nezavisni od veb hostinga i ne zavise od njegove funkcionalnosti, dok se defaultni nalaze u okviru veb hostinga na kojima se nalazi i vaš biznis sajt pa svako kompromitovanje sajta dovodi u pitanje funkcionalnost email servisa.
Enkripcijom poruka, Google Workspace dodatno štiti vaše podatke, sprečavajući da sadržaj vašeg email-a bude pročitan od strane nekog ko za to nije ovlašćen. Ovakva vrsta zaštite posebno je važna kada je riječ o povjerljivim informacijama koje se šalju putem email-a.
- Bolji i lakši korisnički interfejs. Posvećeni email servisi nude efikasan korisnički interfejs. On je lak za snalaženje i pristup svim njegovim funkcijama je jednostavan, čak iako ne posjedujete veliko “tehničko” predznanje. Dakle, posvećeni email servisi poboljšavaju iskustvo korisnika kroz bolje dizajniran interfejs u odnosu na defaultne email servise.
- Jednostavna integracija sa drugim Google aplikacijama. Google Workspace omogućava jednostavnu integraciju sa ostalim google aplikacijama poput: Google drive-a, kalendara, Google keep-a, kao i google dokumentima i tabelama. Na ovaj način vaš tim može da radi zajedno na istim dokumentima sa bilo kojeg mjesta na planeti. Prema tome, znači da vam omogućava da sarađujete u realnom vremenu sa bilo kojeg uređaja.
Kao “nedostatak” posvećenih email servisa može se navesti to što nisu besplatni. Najčešće se plaća mjesečna ili godišnja pretplata po korisniku. Ovo može biti prepreka za firme koje su tek na početku i žele da smanje operativne troškove. Iako nisu besplatni, ovo je svakako investicija koja će se višestruko isplatiti. Posvećeni email servisi su pouzdani i ne postoji rizik da će važni mejlovi sa dobrim poslovnim ponudama završiti u neželjenoj pošti ili potpuno izgubljeni, što je čest slučaj kod defaultnih email servisa.
Nedostatak posvećenih email servisa, ujedno je prednost defaultnih servisa koji su u okviru zakupljenog veb hosting-a besplatni i upravo zbog toga se mnogi opredjeljuju za njih. Međutim ovdje ćemo istaći neke njihove nedostatke kako biste mogli uporediti prednosti i mane ovih servisa i napraviti balans između njih.
Nedostaci defaultnih email servisa
- Hosting je namijenjen prvenstveno za skladištenje fajlova vašeg sajta, a email opcije nude usput, to jest one nisu u njihovom glavnom fokusu. Takođe, hostinzi su dijeljeni, odnosno veći broj sajtova se nalazi na istoj IP adresi, pa ako je bilo koji od njih “zaražen” kompromituje i ostale sajtove. Ukoliko se hosting usluga ne produži na vrijeme, mejlovi neće uopšte stizati jer dolazi do prestanka rada sajta i email servisa.
- Slaba zaštita od spama i phishing mejlova,
- server koji može da zastari. Kada dođe do zastarjelosti servera, smanjuje se funkcionalnost i određene komponente email-a prestaju da rade.
Defaultni email servisi mogu biti dovoljni za lične potrebe i fizička lica, ali za ozbiljnije poslovanje, a pogotovo velike biznise posvećeni email servisi su neophodni. Cijena koju plaćate za posvećene email servise je investicija koja će doprinijeti uspjehu i rastu vašeg poslovanja. Tako da je ovo, sa sigurnošću možemo reći investicija koja se isplati. Izborom posvećenih email servisa učinićete vaše poslovanje pouzdanim, sigurnim i profesionalnim.
Zato kontaktirajte Veb centar već danas i unaprijedite svoju poslovnu komunikaciju uz posvećene email servise koji su siguran put ka Vašem napretku!